Bộ Tư pháp ban hành Thông tư mới về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liêu
18/07/2025
Lượt xem: 5
Ngày 10/6/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 07/2025/TT-BTP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành Tư pháp. Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025, là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm cụ thể hóa Luật Lưu trữ năm 2024 và Nghị định số 113/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Theo nội dung Thông tư, thời hạn lưu trữ được quy định cho toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu thuộc 14 lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp, bao gồm: xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, rà soát, hợp nhất, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật; xử lý vi phạm hành chính; kiểm tra, điều tra, khảo sát, xử lý kết quả thi hành pháp luật; pháp luật quốc tế; hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp; phổ biến, giáo dục pháp luật; chuẩn tiếp cận pháp luật; hòa giải ở cơ sở; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; trợ giúp pháp lý; thi hành án dân sự; thi hành án hành chính; thừa phát lại; đăng ký biện pháp bảo đảm, hợp đồng; bồi thường nhà nước; hộ tịch; quốc tịch; nuôi con nuôi; luật sư; tư vấn pháp luật; công chứng; chứng thực; giám định tư pháp; đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; hòa giải thương mại; quản tài viên; tiếp cận thông tin.
Đáng chú ý, Thông tư quy định rõ những loại hồ sơ phải được lưu trữ vĩnh viễn, như: hồ sơ lập đề xuất chính sách luật, hồ sơ ký kết điều ước quốc tế, hồ sơ thi hành án dân sự phức tạp kéo dài, hồ sơ công chứng viên, luật sư, thừa phát lại, cũng như các dữ liệu thuộc cơ sở dữ liệu quốc gia do Bộ Tư pháp quản lý.
Bên cạnh đó, các hồ sơ có giá trị sử dụng trong thời gian nhất định như hồ sơ tuyên truyền viên pháp luật, hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoạt động hội thảo, tọa đàm… được quy định thời hạn lưu trữ từ 2 năm đến 20 năm tùy theo nội dung, tính chất và yêu cầu quản lý.
Thông tư cũng nêu rõ: đối với hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước, thời hạn lưu trữ phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Việc xác định thời hạn lưu trữ với các hồ sơ chưa được đề cập cụ thể sẽ căn cứ vào quy định tương đương trong Thông tư hoặc pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo không có khoảng trống trong công tác lưu trữ tư pháp.
Tải về
Ngọc Cường