Quy trình thực hiện giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
Ngày 25 tháng 11 năm 2022 Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội ban hành Thông tư số 23/2022/TT-BLĐTBXH Quy định về giám định tư
pháp theo vụ việc trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.Theo đó,
quy trình thực hiện giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
được quy định như sau:
1. Tiếp nhận trưng cầu giám định tư
pháp: Tại Điều 10
Thông tư số 23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về tiếp nhận trưng cầu
giám định tư pháp theo vụ việc như sau: (i) Đơn vị đầu mối có trách nhiệm
tiếp nhận quyết định trưng cầu giám định, quyết định trưng cầu giám định bổ
sung, quyết định trưng cầu giám định lại của người trưng cầu giám định trưng cầu
cơ quan, tổ chức giám định theo vụ việc, đơn vị chuyên môn thực hiện giám định;
(ii)Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định
trưng cầu giám định, quyết định trưng cầu giám định bổ sung, quyết định trưng cầu
giám định lại của người trưng cầu giám định kèm theo hồ sơ, đối tượng trưng cầu
giám định, thông tin, tài liệu, đồ vật (nếu có), đơn vị đầu mối có trách nhiệm:
Lập biên bản giao nhận, mở niêm phong hồ sơ, đối tượng trưng cầu giám định,
thông tin, tài liệu, đồ vật (nếu có) theo quy định tại Điều 11 Thông tư này; kiểm
tra, rà soát nội dung trưng cầu giám định với phạm vi giám định tư pháp quy định
tại Điều 3 Thông tư này; rà soát hồ sơ, đối tượng trưng cầu giám định, thông
tin, tài liệu, đồ vật (nếu có) với hồ sơ, đối tượng trưng cầu giám định, thông
tin, tài liệu, đồ vật ghi trong quyết định trưng cầu giám định và hình thức hồ
sơ, đối tượng trưng cầu giám định, thông tin, tài liệu, đồ vật theo quy định của
công tác văn thư, lưu trữ (bản chụp có chứng thực theo quy định,...); trình Thủ
trưởng cơ quan hoặc đề nghị tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc có văn bản từ
chối giám định gửi người trưng cầu giám định nếu nội dung trưng cầu giám định
không thuộc phạm vi giám định tại Điều 3 Thông tư này và theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 24 Luật Giám định tư pháp. Trường hợp nội
dung trưng cầu giám định thuộc phạm vi giám định tại Điều 3 Thông tư này thì
trình Thủ trưởng cơ quan giao đơn vị chuyên môn hoặc tổ chức giám định tư pháp
theo vụ việc thực hiện giám định theo quyết định trưng cầu giám định, quyết định
trưng cầu giám định bổ sung, quyết định trưng cầu giám định lại. (iii)Trường hợp
cơ quan, người có thẩm quyền tiến hành tố tụng trưng cầu đích danh cá nhân thực
hiện giám định tư pháp theo vụ việc, cá nhân nhận quyết định trưng cầu chuyển một
bản sao quyết định cho đơn vị đầu mối để theo dõi, tổng hợp; đồng thời, báo cáo
đơn vị trực tiếp quản lý để bố trí thời gian, tạo điều kiện cho cá nhân thực hiện
giám định; thực hiện trình tự tiếp nhận theo quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Chuẩn bị giám định tư pháp: Điều 12 Thông tư số
23/2022/TT-BLĐTBXH quy định Chuẩn bị giám định như sau: (i)Trong thời
hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định trưng cầu giám
định, đơn vị chuyên môn thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tổ chức giám định theo
vụ việc được giao thực hiện giám định thực hiện các công việc sau: Lựa chọn, cử người
giám định tư pháp trong Danh sách người giám định tư pháp theo vụ việc đã được
Bảo hiểm xã hội Việt Nam công nhận để thực hiện giám định tư pháp. Trường hợp cần thiết
có thể cử người giám định tư pháp ngoài danh sách đã được công nhận nhưng phải
có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này để thực hiện giám định. Trường hợp cử từ 02
người giám định tư pháp theo vụ việc trở lên, đơn vị được giao thực hiện giám
định phải phân công người chịu trách nhiệm làm đầu mối điều phối thực hiện giám
định tư pháp. Phối hợp với
người trưng cầu giám định để nhận bàn giao hồ sơ, đối tượng giám định, thông
tin, tài liệu theo quy định tại Điều 11 Thông tư này trong trường hợp người
trưng cầu giám định chưa gửi hồ sơ, đối tượng giám định và các thông tin, tài
liệu liên quan kèm theo quyết định trưng cầu giám định.(ii) Người giám định tư pháp theo vụ việc
nghiên cứu nội dung vụ việc tại quyết định trưng cầu giám định, hồ sơ, đối
tượng giám định, tài liệu có liên quan để yêu cầu người trưng cầu giám định
cung cấp bổ sung hồ sơ, thông tin, tài liệu, đồ vật cần thiết còn thiếu phục vụ
việc giám định theo nội dung yêu cầu giám định. (iii) Người giám định tư pháp theo vụ việc lập đề
cương giám định, trong đó ít nhất phải có nội dung cơ bản sau: Xác định quy chuẩn chuyên môn áp dụng cho hoạt động
giám định tư pháp lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; xác định
phương tiện, thiết bị, dự kiến sử dụng, áp dụng khi thực hiện giám định (nếu
có) và thông báo cho người trưng cầu giám định; xây dựng dự toán chi phí theo quy định của pháp luật có
liên quan đến nội dung, yêu cầu giám định; xác định phương pháp thực hiện giám định; các bước thực
hiện giám định; tiến độ, thời gian dự kiến hoàn thành giám định; các hoạt động, điều kiện khác để thực
hiện giám định. (iv)Trường hợp
trưng cầu trực tiếp người giám định tư pháp theo vụ việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc của các tổ chức
giám định tư pháp theo vụ việc được Bảo hiểm xã hội Việt Nam công nhận giám
định, thực hiện chuẩn bị giám định theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều
này.
3. Thực hiện giám định
tư pháp. Điều 13 Thông tư số
23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về tổ chức thực hiện giám định tư pháp theo vụ việc như sau: (i) Căn cứ từng nội dung được trưng cầu
giám định, xem xét đối tượng giám định và sử dụng kiến thức, nghiệp vụ chuyên
môn để đối chiếu nội dung hồ sơ, đối tượng giám định, thông tin, tài liệu, đồ
vật đã được cung cấp với các quy chuẩn chuyên môn để đưa ra nhận xét, đánh giá
về những vấn đề có liên quan đến đối tượng cần giám định tư pháp lĩnh vực bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Việc xem xét giám định bao gồm một hoặc một
số nội dung sau: Xác định cụ thể các vấn đề cần giám định (hình thức vật mang
thông tin và nội dung thông tin cần giám định...); xác định yếu tố bị xâm phạm;
xác định giá trị thiệt hại và các nội dung khác theo yêu cầu của người trưng
cầu (nếu có). (ii) Trong trường
hợp phát sinh nội dung mới hoặc vấn đề khác trong quá trình thực hiện giám
định, có văn bản thông báo ngay cho người trưng cầu giám định biết để thống
nhất phương án giải quyết.
(iii) Lập văn bản ghi nhận kịp thời, đầy đủ, trung thực toàn bộ quá trình và
kết quả thực hiện giám định theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo
Thông tư này.
4. Kết luận
giám định tư pháp. Điều 14 Thông
tư số 23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về kết luận giám
định tư pháp cụ thể như sau:
(i) Người giám định tư pháp theo vụ việc chỉ kết luận giám định đối với những
nội dung yêu cầu giám định thuộc phạm vi giám định tư pháp theo vụ việc trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm thất nghiệp quy định tại Điều 3 Thông tư này. (ii) Căn cứ kết quả thực hiện giám định tư pháp, người giám định tư pháp theo vụ
việc đưa ra nhận xét, đánh giá, kết luận đối với từng nội dung yêu cầu giám
định cụ thể. (iii) Kết luận giám định theo
mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này. (iv) Trường hợp người trưng cầu giám định trưng cầu trực tiếp cá nhân người giám
định tư pháp theo vụ việc thực hiện giám định thì bản kết luận giám định phải
có chữ ký và ghi rõ họ tên của người giám định tư pháp theo vụ việc theo quy
định tại khoản 2 Điều 32 Luật Giám định tư pháp. (v) Trường hợp người trưng cầu giám định trưng cầu Bảo hiểm xã hội Việt Nam
hoặc các tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc được Bảo hiểm xã hội Việt Nam
công nhận cử người giám định, bản kết luận phải có chữ ký, ghi rõ họ tên của
người giám định tư pháp theo vụ việc và có xác nhận chữ ký của Bảo hiểm xã hội
Việt Nam hoặc của các tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc cử người giám
định.
(vi) Trường hợp người trưng cầu giám định trưng
cầu Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc các tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc đã
được Bảo hiểm xã hội Việt Nam công nhận thực hiện giám định thì ngoài chữ ký,
họ, tên của người giám định tư pháp theo vụ việc, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội
Việt Nam hoặc thủ trưởng các tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc ký, đóng dấu
vào bản kết luận giám định và phải chịu trách nhiệm về kết luận giám định tư
pháp.
5. Lập, bàn
giao, lưu giữ hồ sơ giám định tư pháp. Điều 15 Thông tư số 23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về lập, bàn giao, lưu giữ; khai thác, sử dụng
hồ sơ giám định như sau: (i) Sau khi việc thực hiện giám định hoàn
thành, cá nhân, tổ chức thực hiện giám định có trách nhiệm giao lại đối tượng
giám định cho người trưng cầu giám định, trừ trường hợp pháp luật có quy định
cụ thể đối tượng, tài liệu giám định không phải giao lại hoặc được thỏa thuận
cụ thể tại biên bản do hai bên xác nhận. Việc giao, nhận lại đối tượng giám định sau khi việc giám
định đã hoàn thành được thực hiện theo hình thức trực tiếp (mẫu giao nhận thực
hiện theo quy định tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này) hoặc qua đường bưu
chính theo hình thức gửi dịch vụ có số hiệu. (ii) Người giám định tư pháp theo vụ việc, người được giao làm
đầu mối điều phối thực hiện giám định lập hồ sơ giám định tư pháp. Hồ sơ giám
định tư pháp bao gồm các tài liệu sau: Quyết định trưng cầu giám định, quyết định trưng cầu giám
định bổ sung (nếu có), quyết định trưng cầu giám định lại (nếu có) và hồ sơ, đối tượng giám
định, thông tin, tài liệu, đồ vật kèm theo; văn bản của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc giao thực
hiện giám định tư pháp (nếu có); văn bản của đơn vị được giao giám định tư pháp về việc cử
người giám định tư pháp theo vụ việc thực hiện giám định (nếu có); biên bản giao, nhận,
mở niêm phong hồ sơ, đối tượng giám định, thông tin, tài liệu, đồ vật (nếu có); đề cương giám định; hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến việc thuê máy móc,
phương tiện, thiết bị, dịch vụ phục vụ việc giám định tư pháp (nếu có); văn bản ghi nhận quá trình thực hiện
giám định; bản ảnh giám
định (nếu có); kết luận giám
định, kết luận giám định bổ sung (nếu có), kết quả giám định lại (nếu có); tài liệu khác có liên quan đến việc
thực hiện giám định (nếu có).
(iii) Bàn giao hồ sơ giám định: Hồ sơ giám định tư pháp do cá nhân
người giám định tư pháp theo vụ việc thực hiện được bàn giao cho đơn vị chuyên
môn hoặc tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc quản lý trực tiếp cá nhân người
thực hiện giám định; hồ sơ giám
định tư pháp do tập thể giám định
được bàn giao cho đơn vị chuyên môn hoặc tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc
quản lý trực tiếp cá nhân được giao làm đầu mối điều phối thực hiện. (iv) Đơn vị chuyên môn và
các tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam
nhận bàn giao hồ sơ giám định tư pháp có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ theo quy
định của pháp luật về lưu trữ và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. (v) Khai thác, sử dụng hồ sơ giám định tư
pháp: Đơn vị nhận bàn giao
hồ sơ giám định tư pháp có trách nhiệm xuất trình hồ sơ giám định tư pháp khi
có yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, người có thẩm quyền tiến hành tố tụng
giải quyết vụ án hình sự, vụ án hành chính, vụ việc dân sự; người giám định tư pháp theo vụ việc
được khai thác, sử dụng hồ sơ giám định tư pháp đối với vụ việc mà họ thực hiện
để phục vụ hoạt động tố tụng theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, người
có thẩm quyền tiến hành tố tụng.
Thông tư 23/2022/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ
ngày 10/01/2023./.