Cục Thuế Lào Cai triển khai một số quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Ngày 30/12/2022, Bộ Tài chính
đã ban hành Thông tư số 79/2022/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số văn bản quy phạm
pháp luật do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực thi hành từ
ngày 01/01/2023. Trong đó có quy
định mới về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc khi nộp thuế thu nhập cá nhân.
Nhằm triển khai
kịp thời các nội dung sửa đổi, bổ sung để người nộp thuế được biết và áp dụng
khi đăng ký, kê khai, tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thuế theo đúng
quy định, Cục Thuế tỉnh Lào Cai hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức chi
trả thu nhập, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cần lưu ý một số quy
định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như sau:
1. Đối với con:
- Con dưới 18 tuổi: Hồ sơ
chứng minh là bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn
cước công dân (nếu có).
- Con từ 18 tuổi trở lên bị
khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh gồm: Bản chụp Giấy
khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có); Bản
chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
- Con đang theo học tại các bậc học theo
hướng dẫn tại tiết d.1.3, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013 của Bộ tài
Chính thì hồ sơ chứng minh gồm: Bản chụp Giấy khai sinh; Bản chụp Thẻ sinh viên
hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo
học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học
phổ thông hoặc học nghề.
- Trường hợp là con nuôi, con ngoài giá thú,
con riêng thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh
cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định
công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền...
2. Đối với vợ hoặc chồng hồ sơ chứng minh gồm:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước
công dân.
- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú
hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp (chứng minh được mối
quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao
động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác
chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác
nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người
khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc
bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,...).
3. Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ
vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp
pháp hồ sơ chứng minh gồm:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước
công dân.
- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ
của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về
cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai
sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài
các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người
khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật
theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không
có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có
khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
4. Đối với các cá nhân khác theo hướng dẫn
tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013 của Bộ tài Chính thì hồ
sơ chứng minh gồm:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước
công dân hoặc Giấy khai sinh.
- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách
nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao
động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng
minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy
định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả
năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng
lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
5. Cá
nhân cư trú là người nước ngoài, nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng
trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn
cứ chứng minh người phụ thuộc.
6. Đối với người nộp thuế làm việc trong các tổ
chức kinh tế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con
và những người khác thuộc diện được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý
lịch của người nộp thuế thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo
hướng dẫn cụ thể nêu trên hoặc chỉ cần Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu
ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số
126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của
Luật Quản lý thuế có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị vào bên trái tờ khai. Thủ trưởng đơn vị chỉ chịu trách nhiệm đối với các
nội dung sau: họ tên người phụ thuộc, năm sinh và quan hệ với người nộp thuế;
các nội dung khác, người nộp thuế tự khai và chịu trách nhiệm.
Kể từ
ngày Cơ quan thuế thông báo hoàn thành việc kết nối dữ liệu với Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư, người nộp thuế không phải nộp các giấy tờ chứng minh người
phụ thuộc nêu trên nếu thông tin trong những giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ
liệu quốc gia về dân cư.